Du café, du thé et des boissons gazeuses sont disponibles au coût de 7,50 $ par personne (pour une réunion d'une pleine journée) ou de 5,25 $ par personne (pour une réunion d'une demi-journée). Veuillez confirmer le nombre de personnes qui voudront des rafraîchissements avec le coordonnateur des événements spéciaux au plus tard 48 heures avant la tenue de votre événement.

Nota : Non disponible à l'école Enoch Turner ou à la Place Fulford.

Vous pouvez apporter vos propres boissons alcoolisées, mais vous devez dans ce cas obtenir un permis pour occasions spéciales auprès de la Régie des alcools de l'Ontario. Notre coordonnateur des événements spéciaux vous indiquera avec plaisir le bureau des permis local. Veuillez prévoir au moins deux semaines pour le traitement du permis. Votre traiteur vous aidera aussi volontiers avec ces services si vous le souhaitez.

Les serveurs doivent avoir suivi la formation sur la façon responsable de servir de l'alcool, ce qui peut aussi être organisé par l'intermédiaire de votre traiteur.

Il est possible de louer du matériel audio-visuel à peu de frais. Veuillez vérifier la disponibilité de chaque lieu et vérifier les coûts avec votre coordonnateur ou coordonnatrice des activités spéciales. Il est aussi possible de louer du matériel supplémentaire par l'entremise de nos fournisseurs privilégiés. Les clients peuvent aussi se servir de leur propre matériel.

Notre matériel audio-visuel est disponible selon le principe du premier venu premier servi :

• Panneau à feuilles mobiles
• Écran
• Téléviseur/magnétoscope
• Système de téléconférence avec microphones
• Podium
• Rétroprojecteur
• Projecteur de diapositives
• Magnétophone/lecteur de CD
• Accès à l'Internet – veuillez demander de plus amples renseignements à cet égard au coordonnateur des événements spéciaux

Des services de téléphone et de télécopieur sont disponibles dans certains lieux pour les événements. Veuillez vérifier les numéros pour l'endroit choisi au moment de faire vos réservations. Des dispositions doivent être prises à l'avance en s'adressant à notre coordonnateur des événements spéciaux pour assurer le service interurbain, les téléconférences ainsi que des prises pour ordinateurs. Un système de téléconférence peut également être loué dans certains endroits.

 

 

Chaque site est accessible aux personnes handicapées. Veuillez aviser notre personnel à l'avance des besoins spéciaux de vos invités ayant des incapacités physiques.